Малаколог

список желающих учавствовать я в меру своих способностей организовал.
Однако сначала стоило бы всё-таки более-менее конкретно решить что там планируется. Тогда уже можно было бы и людям рассказывать и сделать что-ть вроде информационного письма, чтобы его отправлять по организациям или людям

кстати если речь идёт о публикации матриалов конференции то стоит задуматься о том что это нужно сделать хотя бы с подробным резюме на английском языке, а ещё лучше и вовсе на английском (как это у ДВМО было). Суть сборников конференции сотсоит не в том чтобы опубликоваться - для этого журналы есть, а в том чтобы донести до коллег краткие результаты своей деятельности. Малакологи которые там потенциально будут учасвствовать думаю и так в курсе кто что делает из их коллег, а вот если бы эти материалы были доступны для "широкой международной малакологической общественности" - то тогда бы от этого определённый толк

До конца января мы решим. Пока я хотел выяснить мнение форумчан на этот счет и узнать, кто предположительно может участвовать. В принципе, любые предложения по программе мы можем обсуждать сейчас (тем более, уже много хороших мыслей на этот счет было озвучено).

Мне кажется, что оптимальный вариант - короткие тезисы на английском, но зато - размещение на сайте различных вспомагательных материалов - постеров презентаций и т. д. Кстати, можно в этом смысле и позиционировать конференцию: заочные (при желании и очные) участники присылают за месяц до конференции постер или презентацию и к ней можно посылать вопросы и комментарии. А можно даже на самой конференции выделить какие-то конкретные пару часов, вечером, - интернет-мост с заочными участниками. Т.е. в это время они обязуются быть на связи и отвечать на вопросы, и т. д. Вот это надо продумать - исключительность этой конференции нам надо искать именно в ее коммуникативной продвинутости, раз и учреждается она по сути - интернет-порталом.
И, кстати, вопросы информационной и коммуникативной сферы на нее нужно вынести в полном объеме, возможно это даже и стоит сделать основным лейтмотивом конференции. В Житомире эти вопросы не обсуждаются в принципе - это не их сектор интересов и возможностей.
Есть целый ряд проблем в сфере информации и коммуникации, которые в современном научном мире занимают не меньше места, чем сами исследования: доступ к данным, обмен информацией, онлайн-общение, экспертные сети и сообщества, информационные сайты, информационная политика и т. д. Все это в пост-советской малакологии решается довольно стихийно или не решается вовсе. По сути дела, на форуме сейчас зарегистрированы и в общем-то появляются практически все, кто уже этим занимается. Еще раз возвращаясь к идеям о создании украинского малакологического общества: там все задачи понятны - это возможность сбора средств, которые по сути дела пойдут на поддержку регулярных конференций и журнала. Это все довольно важные региональные задачи.
Между тем, в рамках malacolog.com и других ресурсов решаются совершенно другие задачи, о которых я говорил выше. Многие из них могут требовать отдельных усилий или финансирования. Для их осуществления вполне резонно создавать организацию. В такой организации сбор оргвзносов позволит создавать качественно новые информационные продукты (или коммуникативные системы, например - организованный обмен пробами и коллекционными материалами), в том числе востребованные и прибыльные (в плане материальном или научно-карьерном или духовном и т.д.) В таком ключе востребовано и отдельное общество и отдельная конференция, и они никоим образом не будут пересекаться или конкурировать с потенциально заработающими украинским или российским малакологическими обществами.

В плане технических аспектов проведения конференции могу посоветовать следующее:
Язык публикаций - английский
Не давать никаких требований к шрифтам, форматированию (кроме курсива для видов). Заголовки и т.д. отделяются пробелами, величину тезисов определять знаками - оптимально - 2000 знаков с пробелами.
2000 знаков, формат А5 и один тезис - на одной странице (с оставлением места, если тезис короткий) - это максимально удобный вариант для верстки, особенно, если придется, как всегда, добавлять что-то в последний момент.
Система градаций оргвзноса, желательно, высчитываемая онлайн при предварительной заявке.
Т.е., например, по возрастанию: диск с книгой тезисов, диск + 2 оттиска для ВАКА, бумажный вариант.
Очное участие, заочное участие, очное участие без доклада (но с канцтоварами и т.д.), если нет проблем с размещением, то можно даже и распространенную на западных конференциях форму: "сопутствующая персона".
И так по всем показателям. Единственный момент, - часто делают отдельный взнос за банкет. На дорогих конференциях, где снимают какой-то ресторан, и где цена банкета сравнима с оргвзносом, проживанием и т.д. это понятно, но лучше этого избежать. В при расчете оргвзносов для заочных участников цена банкета заменяется стоимостью почтовых расходов (поскольку заочные участники это в основном - всевозможная дальняя Россия, то, примерно так и получается).
Для людей с докладами - градацию по времени отсылки тезисов - с "штрафом" для поздней отсылки. Это очень дисциплинирующий момент.
На самой конференции - желательно обеспечить книжную раскладку - для желающих привезти на продажу книги. Причем, возможно, стоит озвучить это в информационном письме и уточнить, что это касается не только свежей малакологической литературы, а вообще - интересной биологической литературы, в том числе и старой. Такие вещи всегда оживляют конференцию.
Возможно, помимо продажи и обмена книг, также - выставка - продажа и обмен раковин и живых (аквариумных и террариумных) моллюсков (если наберутся желающие). Все это можно объединить в одно мероприятие и выделить на это отдельное время.
Дальше: после регистрации выкладывать на сайте списки зарегистрированных докладов (с указанием - очный-заочный)
По присылке и оплате оргвзноса - тоже это как-то выделять. Надо, чтобы люди видели - кого они там, собственно, встретят.
По ходу еще вспомнится - буду добавлять. Кстати, какие-то вещи в плане полиграфии (кроме книг) я, скорее всего смогу сделать относительно недорого (какие-нибудь буклеты, календарики, наклейки, ручки с эмблематикой, диски конференции с картинкою закатанной на верхнюю часть).
P.S. Наконец мне пришло в голову простое и изящное название для конференции - Форум малакологов!

По поводу Мишиного названия. Что-то в этом есть. Хотя, после рассуждений о заочниках, вдруг надумалось "Форму малакологов: живьем и по умолчанию".

Было бы, конечно, хорошо видеть всех вживую, но для некоторых регионов это довольно сложно.

Я в качестве дополнительных идей к "книжной ярмарке" добавил бы еще продажу различных оттисков, ксероксов и т.д. Я, например, в студенческое время ксерил все что видел, а теперь большинством ксероксов не пользуюсь - что-то вышло из сферы интересов, многое потом достал в пдф, какие-то книги сначала ксерил, а потом купил. А теперь занимает зря место. И, думаю, что у всех так.
Мне кажется, что если будет стоять столик с ксероксами где-нибудь в полцены ксерокса, да с разными оттисками и препринтами, которые, зачастую, на цену золота, то это будет очень востребовано.

Можно бы уже потихоньку резюмировать...

1. Симпозиум малакологов в Крыму.
2. Сроки 14-18 сентября 2009 г. ?
3. г. Симферополь, КНУ.
4. Оргкомитет (рабочий+генералы).
5. Рабочий язык: English ?
6. Оргвзнос ... у.е. в гривневом эквиваленте, с дифференциацией для очников и заочников и указанием, что он перекрывает.
7. Форма публикации: Тезисы на английском. Редакторы и рецензенты сборника тезисов. ?
8. Форма участия: очная и заочная (на Интернет-секции). ?
9. Пленарные лекции. (Лекторов можно приглашать, но вряд-ли получится им оплатить участие. Можно, правда, для стимуляции освободить от оргвзноса, в зависимости от возможностей организаторов).
10. Секции: 1. Филогения и систематика моллюсков; 2. Экология; 3. Искусственное разведение и содержание в культуре; 4. Постерная секция; 5. Интернет-секция (13-й сектор) для заочных участников (для нее можно временно создать страницу на форуме). ?
11. Условия проживания и питания.
12. Культурная программа с плавным перетеканием на Понт Эвксинский.

Это мое видение, естественно, возможны варианты.

Я лично ничего не имею против написать тезисы на английском, но не уменьшит ли это количество участников? Может всё же лучше несколько возможных языков?

Абсолютно согласен!

Насчет рабочего английского, это, конечно, шутка. Думаю, имеет смысл указать еще русский и (возможно) украинский, хотя последний и затруднит понимание россиянам. Тезисы тоже можно на выбор автора на любом из трех языков. Дублировать родной и английский, как это практиковалось раньше, я бы не стал из экономии и сочуствия к редакторам. Вообще многое из того, что я сварганил - на усмотрении оргкомитета. Я вот тематику секций я бы обсудил, т.к. это был экспромт и наверняка что-нибудь важное пропущено.

Тезисы, конечно можно и не на английском. Это не очень принципиально, поскольку, как уже говорилось - тезисы это не публикации.
По поводу оргкомитета.
Сережа, а собственно, какие ресурсы в плане оргкомитета?
Я имею в виду не дистанционную работу типа рецензирования тезисов, подачи идей и т. д. Здесь добровольцев всегда хватает. Я имею в виду, - сколько именно людей будут привлечены на месте до приезда гостей. Конференция - это немало технической подготовительной работы. Желательно иметь на месте хотя бы несколько человек, которые в теме, то есть понимают задачи конференции и знают, что собственно делать. И еще чем больше, тем лучше - технических исполнителей, например, освобожденных от занятий студентов. Но это, тоже, как минимум три-четыре человека. Должен быть кто-то, кто будет сидеть на связи и знать - где кто находится в данный момент.

По поводу тематики секций. Я думаю, что надо планировать конференцию в один поток - без дробления на секции. И, соответственно, говорить не столько о секциях, сколько о направлениях.
В Житомире последний раз, кажется давали очень большое время на доклады и поэтому шло сильное дробление.
Но, заметьте, далеко не факт, что на эту конференцию с первого же раза приедет столько же человек.
Предположим, - конференционный рабочий день - 8 часов чистого времени, итого - 24 часа (без банкета и экскурсий) (+ 2.5 в день обеденных перерывов и кофе-брейков), конференция - три рабочих дня. (Если поселение - рядом с местом проведения, то официоз можно вынести на вечер дня заезда).
Я не думаю, что у нас будет больше 40 устных докладов. Предположим, 40 докладов по семь минут. С учетом вопросов, накладок, заминок, вступительных слов и т.д. посчитаем за 15 минут на человека (в действительности можно и меньше). Итого - 10 часов на обычные доклады. 3 часа на постеры и интернет-сессию, 2,5 на три пленарных доклада, предсекционный официоз, информацию, объявления и т.д. 1.5 часа на официоз постконференционный: закрытие, резолюция. Час - регистрация.
Остается - 7 часов на круглые столы, обсуждения, книжную ярмарку и т. д.
Это я практически каждую статью брал с хорошим запасом. В действительности устных докладов будет меньше, долгие прения и вопросы будут не к каждому, часть докладов можно сделать в рамках специализированных круглых столов, которые как раз провести параллельно. Церемония закрытия и резолюция могут быть сведены до минимума. В общем ресурсы для докладов одним потоком есть.
Буду закругляться, а то как каз Эдик Хейфиц в отдел зашел. Сейчас увидит страничку форума и начнет свои идеи выдвигать.

Насчет секций согласен. Сам хотел предложить перевести это в тематики. Реально, при небольшом числе участников, секции все равно проходят в одном зале, можно только условно это отформатировать в программе - разные заседания, они же разные секции. Ну а те, кто возьмет на себя дела организационные - это и имелся в виду "рабочий" состав оргкомитета. Боюсь, этот воз будут тянуть крымчане, в основном, симферопольцы. Могу только посоветовать привлечь волонтеров из числа студентов. Они, правда, сейчас слишком прагматичные, так что можно говорить с теми, кто еще не сдал зачеты или экзамены по зоологии.

Вообще, с секциями легче определиться, зная число и тематики реальных участников. А пока надо определиться с направлениями или тематиками, так как это стоит указать в информационном письме.

Я бы еще подумал насчет пленарных докладов или лекций, так как это коррелирует с Мишиной идеей школы-семинара.

Резолюции принимать вовсе не надо - это архаизм советских времен и ниакакого практического результата от них нет. Только возня ненужная и нигде в мире и почти нигде в СНГ этого не делают. Я в Житомире всякий раз веселюсь по этому поводу, вспоминая философские семинары и комсомольские собрания (в партии не состоял). Невесело только отбиваться от Эдика Хейфеца, требующего включить в резолюцию, пункт, обязывающий Ученый совет Института зоологии заслушать его доклад и опубликовать труды в Вестнике зоологии. В принципе, это имеет хоть какой-то минимальный смысл, только если проводился съезд научного общества. А смысл - для отчетности руководства общества.

Миша, а что, Эдик Вас часто посещает? Сочувствую.

Пока все на стадии обсуждения, я хочу выслушать как можно больше различных мнений, сформулировать что-то более-менее цельное и с этим обсуждать на месте программу и прочая. Студенты есть, думаю даже заставлять не нужно будет - просто четко сформулировать задачу... Пока предлагаю высказывать все, что приходит в голову по любым моментам!